TVP科技券申請流程以及成功例子

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「TVP科技券概覽

由香港創新科技署(ITC)創新科技基金設立的科技券計劃(Technology Voucher Programme, TVP),向合資格企業提供最高60萬港元資助。科技券計劃以3:1配對模式運作,企業最少需投入核准項目總成本的25%資金。項目完成後,政府會向有關企業發放已核准的資助金額。

科技券計劃於2016年11月設立,並以先導形式推行,設立目的是資助中小企使用科技服務和方案,以提高生產力、升級業務流程及保持長期的行業競爭力。

「TVP科技券」最新消息

2021年6月最新消息

由2021年6月8日起,香港生產力促進局(生產力局)被創科科技署擔任「科技券」計劃的秘書處。

2020年8月最新消息

2020年8月中起,每家企業/機構累計資助上限60萬港元,同一自然人股東持有30%或以上的相關機構將享有各自的累計資助上限。

2020年1月最新消息

2020年1月最新消息2020年6月起,申請企業可以於申請獲批前遞交聲明及承諾以馬上開展項目。

「TVP科技券」資助申請資格

一般而言,本地非上市公司(包括有限公司及無限公司)、非政府資助機構或任何政府資助機構的附屬公司,都符合資格申請資助。

申請科技券資助的本地企業或機構,必須符合以下要求:

(a)(i) 根據《商業登記條例》(第310章)在香港登記;或
(a)(ii) 根據《公司條例》(第622章)在香港註冊成立的公司;或
(a)(iii)根據有關條例在香港成立的法定機構;

(b) 並非本港上市公司,亦並非政府資助機構*或任何政府資助機構的附屬公司;

(c) 及在提交申請時在本港有實質業務運作,而該業務須與申請項目相關。
*政府資助機構指接受政府經常資助的機構。有關資助予以支付這些機構為公眾提供服務的運作擴展。經常資助可能佔有關機構收入的很大一部分,或僅屬小額的供款╱贊助,在有關機構的總收入中佔一個很小的比例。

「TVP科技券」 – 申請流程

1.提交申請

科技券計劃全年均接受申請,有意申請的企業可在科技券計劃的專屬系統登記成為用戶,科技券計劃不設實體申請表格。

網上申請同時需提交以下文件:

  1. 商業登記證明副本:商業登記署表格1(a)/1(c)或公司註冊署周年申報表(表格NAR1)
  2. 企業或機構在香港有實質業務運作的證明文件副本,該業務必須與申請項目相關:例如最近三個月內及出的發票、收據或商業合約等等。
  3. 申請代表人的身份證明文件副本
  4. 所有已簽署的誠信及不合謀報價/投標確認書副本
  5. 申請資助項目的報價單
  6. 委聘科技顧問的商業登記證明副本(如適用)

如申請的資助額超過港幣五萬元,須由獨立審計師編製經審計項目收支表,有關審計費用可獲發還。如申請者欲把審計費用列入項目開支,須附上審計費用的報價單副本,以及所有已簽署的誠信及不合謀報價確認書副本 。未有列入申請表格乙部的外聘審計費用將不獲發還。

2.申請評估

創新科技署收到TVP申請後,會按以下幾方面進行初步評估:
項目與申請人業務的相關性,申請人應能透過項目提高生產力、降低成本、升級業流程等,從而增加競爭力。
項目預算的合理性,參照市場價格,以及評估各開支項目的必要性。
項目推行細節的合理性,評估申請人所訂立的項目成果,以及項目細節的可行性。
科技顧問及服務供應商是否有不良記錄。

3.資助結果通知

通過評估後,創新科技署會以書面形式通知申請者結果。實際處理時間視乎申請書數量、申請項目的複雜程度,以及所提交資料是否完整而定。

在項目推行之前,創新科技署會與成功申請者簽署資助協議,並按照申請者要求發放首期資助撥款。首期撥款上限是項目獲批資助額的25%,申請人亦需根據配對原則,先存入同等比例金額款項於指定獨立計帳的銀行帳戶,並提供證明。

例如獲批的科技券項目總成本為40萬港元,其中75%(即30萬港元)獲政府資助,餘下10萬元由申請人負責。政府會首先撥款獲批資助額的25%至申請企業獨立計帳的銀行戶口,即7萬5千元為首期撥款,申請人亦須指定銀行帳戶存入對等金額,即7萬5千元,作為獲批項目的起動資金。

4.科技券項目進行

批准的項目必須於12個月內完成。申請者如需修訂項目完成日期,應先徵求創新科技署批准同意。

項目提早完成,或延長推行期不超過六個月,則無須獲得創新科技署事先批准,但申請者必須先向創新科技署提交書面通知,以及在項目最終報告中紀錄有關的修改。

5.發放科技券資助

項目完成兩個月內,申請者須透過TVP科技券專屬網站,以電子方式提交下列文件,經創新科技署審核所有文件後,將會發還不多於項目總支出的75%資助金額。

所需文件包括:

  • 項目最終報告,報告中包括項目開支、項目成果,以及項目完成證明。
  • 項目成果證明,例如科技顧問報告、發票或收據、系統截圖、設備的相片、培訓活動紀錄等等。
  • 所有支出項目的付款發票及收據(包括正本及副本)。
  • 如核准資助額超過五萬港元,須向創新科技署提交由獨立審計師編製的經審計項目收支表;以及
  • 如核准資助額為五萬港元或以下,申請者須擬備及提交最後收支表, 並聲明該最後收支表準確無誤,且所有開支均符合資助協議所載的規定。

「TVP科技券」適用的項目/成功例子適用的資助項目:

適用的科技券資助項目:

  • 關於公司如何使用TVP資助的一些常見例子包括:
  • 考勤計糧系統
  • 庫存管理系統
  • 雲端ERP系統
  • 零售或餐飲POS系統
  • 物流管理系統
  • 財務會計系統
  • 客戶關係管理系統
  • 網上商店及搜尋引擎優化
  • 會員預約系統

醫務中心 – 診所資助管理系統

客戶可以透過流動裝置自行預約及輪候專科門診服務,護士及工作人員亦可透過內部管理應用程式,在獲醫生及病人授權的情況下使用造影儀器文件,取代以往跨部門人手打印及傳遞的不便,同時提升財務會計及存貨管理的行政效率。

糧食貿易公司 – 升級現有企業資源規劃系統

新增更多訂製功能,例如貨車司機運輸專用的應用程式,並因應即時數據自動生成內部管理人員所需的紀錄及報表,例如派送情況、客戶簽收、進貨紀錄、出貨紀錄等。

夾公仔機公司 – 二維碼充值系統及硬件

為旗下30間門市訂製自助二維碼充值系統及硬件,解決以往客戶必須透過現金才能找換的不便,建立會員優惠機制,加強客戶關係管理,並為內部管理人員提供跨門市的即時數據,減省以往人手逐一到店統計及操作的時間。

網上貨運物流平台 – 手機軟件預約系統

傳統物流平台服務流程是由客人打電話去預約。物流平台通過科技升級並轉型後,客人只需用手機軟件預約服務,省卻打電話及等待回覆的時間,降低了物流平台的服務成本,又能完善物流平台的服務流程。

家庭電器維修服務 – 網上預約系統

過往只能電話預約服務。升級系統後增設了網上預約系統,客人只須在網上輸入地址、選擇維修時間及描述維修內容等等,即可完成預約,簡化了服務流程。

清潔公司 – CRM客戶關係管理系統

為各行業辦公室做清洗、清潔服務,傳統用Excel系統紀錄及管理客戶訂單。通過科技增設後有了CRM系統(客戶關係管理系統),現在使用CRM可以直接出報價單給客戶,並安排服務的預約,簡化了文件管理程序,不用大量使用Excel作紀錄。

會計公司 – 會計及秘書服務系統

開發了會計及秘書服務系統,系統的功能包括自動提醒客戶去進行每年的稅務申報,會計公司亦可在系統中了解和跟進客人狀態,增進了與顧客的關係,大大提升客人的忠誠度。

健身公司 – CRM客戶關係管理系統

開發了CRM系統(客戶關係管理系統 )提升電子化會員管理,把所有會員的信息整合到CRM裡,並連上網站和手機APP。新增的功能包括:會員卡拍卡登記(無須人手操作),會員可以登入自己的會員賬號查詢進度、積分等,可減省人手成本。

補習老師 – 網上登記及預約功能

開發了網上登記及預約功能,學生可自行在網站查詢老師的授課時間表,並預約補習時間。補習老師可以更有效率地進行時間管理,包括管理課堂、課時對調或取消預約。

酒樓 – POS 銷售點管理系統

傳統酒樓都一直使用點心卡去記錄顧客的點餐及食物數量。通過使用POS系統(即銷售點管理系統)升級技術,減少了員工紀錄點心卡的步驟,顧客可直接把餐紙交到收銀處結算。

茶餐廳 – 手機點單軟件

傳統茶餐廳的點餐方式是通過店員人手為客人點單。增設了手機點單軟件以及微信小程式後,現在顧客可以自行落單,甚至顧客可以在到達茶餐廳前預先下單,減少了茶餐廳的人手開支,又能提升顧客對服務的滿意度,提升餐廳競爭力。

餐飲服務 – 升級POS 銷售點管理系統

升級POS系統(銷售點管理系統),管理個別客人的購買紀錄,按照客人的消費紀錄去提供積分獎賞,透從而吸引客人再次消費,提升客人的回頭率及忠誠度。

「TVP科技券」評審準則

項目與申請人業務的相關性

  • 申請人應能透過項目提高生產力、降低成本、升級業流程等,從而增加競爭力。

項目預算的合理性

  • 創新科技署會參照市場價格,以及評估各開支項目的必要性。
  • 項目推行細節的合理性
  • 評估申請人所訂立的項目成果,以及項目細節的可行性。

科技顧問及服務供應商是否有不良記錄。

不獲審批的常見原因是,現成項目的成本(即購買、租用、訂購必要組件的開支)佔總支出多於50%,其次是項目只有少量科技元素,不符合計劃宗旨。科技券亦不資助產品開發項目。

如何申請TVP科技券?

委任鵠君政府資助顧問團隊(HK Consultant)作為科技券顧問的企業,往往都成功獲批資助,並能夠最快在遞交申請表格翌日開展項目。本團隊會為客戶準確核實所有科技券所需文件,包括公司營運文件、供應商報價單及不合謀報價確認書等等,避免申請人因任何文件錯漏而延誤申請進度。

我們的TVP顧問服務保證申請成功,否則原銀奉還,絕對不會瓜分您獲批的資助額。

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